قرار إداري رقم (519) 2022
قرار إداري رقم (519) 2022 بشأن القبول المشروط بمعادلة شهادة إتمام دراسة المرحلة الثانوية
وكيل الوزارة للشؤون الأكاديمية،
- بعد الاطلاع على القانون الاتحادي رقم (1) لسنة 1972م بشأن اختصاصات الوزارات وصلاحيات الوزراء وتعديلاته،
- وعلى المرسوم بقانون اتحادي رقم (11) لسنة 2008م، بشأن الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية وتعديلاته،
- وعلى المرسوم بقانون اتحادي رقم (18) لسنة 2020م بشأن التعليم الخاص،
- وعلى قرار مجلس الوزراء رقم (29) لسنة 2008م بشأن اللائحة التنظيمية للتعليم الخاص،
- وعلى قرار مجلس الوزراء رقم (1) لسنة 2018م بشأن اللائحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم (11) لسنة 2008م بشأن الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية وتعديلاته،
- وعلى قرار مجلس الوزراء رقم (21) لسنة 2021م بشأن الهيكل التنظيمي لوزارة التربية والتعليم،
- وعلى القرار الوزاري رقم (199) لسنة 2019م، بشأن نظام معادلة شهادات المدارس الخاصة في الفترة الانتقالية حتى نهاية العام الدراسي 2020-2021م،
- وعلى القرار الوزاري رقم (883) لسنة 2019م بشأن نظام معادلة شهادات المدارس الخاصة،
- وعلى القرار الوزاري رقم (50) لسنة 2021م بشأن الهيكل التنظيمي للإدارات والمكاتب والأقسام واختصاصاتها ومهامها بوزارة التربية والتعليم،
- وعلى ما تقتضيه المصلحة العامة،
قرر ما يلي:
المادة الأولى
في تطبيق أحكام هذا القرار يقصد بالكلمات والعبارات الآتية المعاني المبينة قرين كل منها ما لم يقض سياق النص بغير ذلك:
الدولة: دولة الإمارات العربية المتحدة.
الوزارة: وزارة التربية والتعليم.
الوزير: وزير التربية والتعليم.
المدرسة الحكومية: أي منشأة تعليمية حكومية تقدم خدمات تربوية وتعليمية من مرحلة رياض الأطفال إلى نهاية مرحلة التعليم الثانوي.
المدرسة الخاصة: أي منشأة تعليمية غير حكومية تقدم خدمات تربوية وتعليمية من مرحلة رياض الأطفال إلى نهاية مرحلة التعليم الثانوي.
القبول المشروط: قبول تمنحه مؤسسة التعليم العالي للمتقدم للدراسة في أحد برامجها ويكون القبول مشروطًا بتحقيق شروط معينة خلال فترة محددة وفي حالة عدم تحقيق الطالب لتلك الشروط في الفترة المحددة، يجوز لمؤسسة التعليم العالي إلغاء القبول المشروط وعدم السماح للطالب باستكمال الدراسة.
المادة الثانية
تلتزم مؤسسات التعليم العالي بطلب ما يلي كشرط إلزامي؛ لقبول الطلبة في برامج الدبلوم والدبلوم العالي والبكالوريوس:
- شهادة إتمام دراسة المرحلة الثانوية مصدقة من الوزارة أو من مؤسسة الإمارات للتعليم المدرسي لخريجي المدارس الحكومية داخل الدولة.
- معادلة صادرة من الوزارة لشهادة إتمام دراسة المرحلة الثانوية لخريجي المدارس الخاصة داخل الدولة.
- معادلة صادرة من الوزارة لشهادة إتمام دراسة المرحلة الثانوية لخريجي المدارس الحكومية والخاصة خارج الدولة.
المادة الثالثة
في حالة عدم حصول المتقدم على التصديق أو المعادلة المنصوص عليها في المادة الثانية، يجوز لمؤسسة التعليم العالي منح الطالب قبولاً مشروطًا في برامج الدبلوم والدبلوم العالي والبكالوريوس وذلك بشرط تقديمه لرسالة لا مانع من القبول المشروط صادرة من الوزارة.
المادة الرابعة
في حالة القبول المشروط المنصوص عليه في المادة الثالثة، تلتزم مؤسسة التعليم العالي بما يلي:
- تسجيل الطالب في المواد التأهيلية المحددة وخلال الفترة المنصوص عليها في رسالة لا مانع من القبول المشروط الصادرة من الوزارة.
- عدم احتساب المواد التأهيلية كساعات للتخرج وعدم إدخالها في حساب المعدل التراكمي.
المادة الخامسة
في حالة القبول المشروط، يجوز لمؤسسة التعليم العالي منح الطالب قبولاً نهائيًا في حالة تحقيقه لأحد الشروط التالية خلال أو بنهاية فترة القبول المشروط:
- توفير التصديق أو المعادلة المنصوص عليها في المادة الثانية.
- أو اجتياز المواد التأهيلية المحددة في رسالة لا مانع من القبول المشروط الصادرة من الوزارة.
- أو اجتياز ما لا يقل عن أربع وعشرين (24) ساعة دراسية في التخصص المراد دراسته بنجاح.
المادة السادسة
في حالة عدم تحقيق الطالب للشروط المنصوص عليها في المادة الخامسة بنهاية فترة القبول المشروط يجوز لمؤسسة التعليم العالي اتخاذ أحد الإجراءات التالية:
- إلغاء القبول المشروط وعدم السماح للطالب باستكمال الدراسة.
- أو تمديد فترة القبول المشروط لمدة فصل واحد فقط بعد نهاية الفترة المنصوص عليها في رسالة لا مانع من القبول المشروط الصادرة من الوزارة.
المادة السابعة
تلتزم مؤسسات التعليم العالي بتزويد الوزارة في بداية ونهاية كل فصل دراسي بتقرير عن الطلبة الذين تم منحهم قبولاً مشروطًا بتوفير تصديق أو معادلة شهادة إتمام دراسة المرحلة الثانوية، على أن يتضمن التقرير البيانات التالية:
- الرقم الجامعي للطالب.
- اسم الطالب.
- رقم الهوية الإماراتية للطالب.
- الرقم المرجعي لرسالة القبول المشروط الصادرة من الوزارة.
- المواد التأهيلية المنصوص عليها في رسالة القبول المشروط الصادرة من الوزارة.
- تاريخ نهاية فترة القبول المشروط المنصوص عليها في رسالة القبول المشروط الصادرة من الوزارة.
- نوع الطالب (جديد/ مستمر).
- تاريخ بداية أول فصل دراسي للطالب.
- نتائج الطالب في المواد التأهيلية (للطلبة المستمرين).
- عدد ساعات التخصص التي أنهاها الطالب بنجاح (للطلبة المستمرين).
- المعدل التراكمي للطالب (للطلبة المستمرين).
- قرار المؤسسة بشأن وضع الطالب (للطلبة المستمرين خلال أو بنهاية فترة القبول المشروط) مع بيان:
أ. تاريخ منح الطالب قبولاً نهائيًا في حالة تحقيقه للشروط.
ب. أو تاريخ إلغاء القبول المشروط في حالة عدم السماح للطالب باستكمال الدراسة.
ج. أو التاريخ الجديد لنهاية فترة القبول المشروط في حالة تمديدها.
المادة الثامنة
- تتحمل مؤسسات التعليم العالي المسؤولية الكاملة عن الالتزام بتطبيق أحكام هذا القرار.
- على مؤسسات التعليم العالي ترتيب أوضاعها بما يوافق تاريخ سريان أحكام هذا القرار.
- تقوم الإدارات المعنية بالوزارة بمتابعة التزام مؤسسات التعليم العالي في الدولة بتطبيق أحكام هذا القرار، وتقدم تقاريرها في هذا الشأن إلينا لاتخاذ ما نراه مناسبًا حيال أية مخالفة لهذه الشروط.
المادة التاسعة
يبلغ هذا القرار لمن يلزم لتنفيذه والعمل بموجبه ويلغى كل نص يخالف أحكامه.
الدكتور/ محمد إبراهيم المعلا
وكيل الوزارة للشؤون الأكاديمية
قطاع الشؤون الأكاديمية
في 2022/12/20
Administrative Decision No. (519) of 2022
Administrative Decision No. (519) of 2022 Regarding Conditional Admission for the Equivalency of a High School Completion Certificate
The Undersecretary for Academic Affairs,
- Having reviewed Federal Law No. (1) of 1972 concerning the competencies of ministries and the powers of ministers, and its amendments,
- And Federal Decree-Law No. (11) of 2008 concerning human resources in the federal government, and its amendments,
- And Federal Decree-Law No. (18) of 2020 concerning private education,
- And Cabinet Resolution No. (29) of 2008 concerning the regulatory regulations for private education,
- And Cabinet Resolution No. (1) of 2018 concerning the executive regulations of Federal Decree-Law No. (11) of 2008 on human resources in the federal government, and its amendments,
- And Cabinet Resolution No. (21) of 2021 concerning the organizational structure of the Ministry of Education,
- And Ministerial Decision No. (199) of 2019 concerning the equivalency system for private school certificates during the transitional period until the end of the 2020-2021 academic year,
- And Ministerial Decision No. (883) of 2019 concerning the equivalency system for private school certificates,
- And Ministerial Decision No. (50) of 2021 concerning the organizational structure of departments, offices, and sections and their competencies and tasks in the Ministry of Education,
- And based on the public interest,
Has decided the following:
Article One
For the purposes of implementing the provisions of this decision, the following words and phrases shall have the meanings assigned to each of them, unless the context indicates otherwise:
The State: The United Arab Emirates.
The Ministry: The Ministry of Education.
The Minister: The Minister of Education.
Public School: Any governmental educational institution that provides educational services from kindergarten to the end of the secondary education stage.
Private School: Any non-governmental educational institution that provides educational services from kindergarten to the end of the secondary education stage.
Conditional Admission: Admission granted by a higher education institution to an applicant to study in one of its programs, where the admission is conditional upon meeting certain requirements within a specified period. If the student fails to meet these requirements within the specified period, the higher education institution may revoke the conditional admission and not allow the student to continue their studies.
Article Two
Higher education institutions shall require the following as a mandatory condition for admitting students to diploma, higher diploma, and bachelor's programs:
- A high school completion certificate attested by the Ministry or the Emirates Schools Establishment for graduates of public schools within the state.
- An equivalency issued by the Ministry for the high school completion certificate for graduates of private schools within the state.
- An equivalency issued by the Ministry for the high school completion certificate for graduates of public and private schools outside the state.
Article Three
In case the applicant has not obtained the attestation or equivalency stipulated in Article Two, the higher education institution may grant the student conditional admission to diploma, higher diploma, and bachelor's programs, provided that they submit a letter of no objection for conditional admission issued by the Ministry.
Article Four
In the case of conditional admission as stipulated in Article Three, the higher education institution shall abide by the following:
- Enroll the student in the specified remedial courses and within the period stipulated in the letter of no objection for conditional admission issued by the Ministry.
- Not to count the remedial courses as graduation credit hours and not to include them in the calculation of the cumulative GPA.
Article Five
In the case of conditional admission, the higher education institution may grant the student final admission if they meet one of the following conditions during or by the end of the conditional admission period:
- Providing the attestation or equivalency stipulated in Article Two.
- Or passing the remedial courses specified in the letter of no objection for conditional admission issued by the Ministry.
- Or successfully completing at least twenty-four (24) credit hours in the intended major of study.
Article Six
If the student fails to meet the conditions stipulated in Article Five by the end of the conditional admission period, the higher education institution may take one of the following actions:
- Revoke the conditional admission and not allow the student to continue their studies.
- Or extend the conditional admission period for one semester only after the end of the period stipulated in the letter of no objection for conditional admission issued by the Ministry.
Article Seven
Higher education institutions shall provide the Ministry at the beginning and end of each semester with a report on students who have been granted conditional admission pending the provision of an attested or equivalency of a high school completion certificate, and the report shall include the following data:
- Student's university ID number.
- Student's name.
- Student's Emirates ID number.
- The reference number of the conditional admission letter issued by the Ministry.
- The remedial courses stipulated in the conditional admission letter issued by the Ministry.
- The end date of the conditional admission period stipulated in the conditional admission letter issued by the Ministry.
- Student type (new/continuing).
- The start date of the student's first semester.
- Student's results in the remedial courses (for continuing students).
- Number of credit hours in the major successfully completed by the student (for continuing students).
- Student's cumulative GPA (for continuing students).
- The institution's decision regarding the student's status (for continuing students during or at the end of the conditional admission period), stating:
a. The date the student was granted final admission if the conditions were met.
b. Or the date of revocation of conditional admission if the student is not allowed to continue their studies.
c. Or the new end date of the conditional admission period if it is extended.
Article Eight
- Higher education institutions shall bear full responsibility for adhering to the implementation of the provisions of this decision.
- Higher education institutions must arrange their affairs in accordance with the effective date of the provisions of this decision.
- The concerned departments in the Ministry shall follow up on the commitment of higher education institutions in the state to apply the provisions of this decision, and shall submit their reports in this regard to us to take what we deem appropriate regarding any violation of these conditions.
Article Nine
This decision shall be communicated to whom it may concern for its implementation and action accordingly, and any provision that contradicts its provisions is hereby repealed.
Dr. Mohammed Ibrahim Al-Mualla
Undersecretary for Academic Affairs
Academic Affairs Sector
On 20/12/2022